Размер пособия по уходу за ребенком. Документы, необходимые для получения пособия

Бухгалтерии организаций постоянно сталкиваются с различными трудностями, связанными с расчетами пособий по временной нетрудоспособности сотрудников.

Так же не всегда простым делом оказывается и расчет пособий по беременности и родам, других пособий, выплачиваемых за счет ФСС. При этом законодательными органами вносятся все новые и новые изменения в действующее законодательство, которые жизнь практикующим бухгалтерам никак не облегчают.

Так, в соответствии с поправками, внесенными в закон №255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и начинающими действовать с 01 января 2013 года, изменится порядок определения среднего заработка для расчета:

  • ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Кроме того, 19.10.2012г. принят Государственной Думой ФС РФ в 1 чтении (Постановление №966-6 ГД) законопроект Федерального закона №143351-6 «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда».

В соответствии с данным законопроектом, с 1 января 2013 года устанавливается новый уровень минимального размера оплаты труда (МРОТ) в сумме 5 205 рублей в месяц.

Данное изменение повлияет на размер выплачиваемого пособия в случаях расчета данного пособия исходя из МРОТ, либо с учетом ограничения в размере МРОТ.

Увеличится и предельная сумма оплаты больничного листа.

В 2013 году эта сумма составит 1 335,62 руб. (при 100% среднего заработка), тогда как в 2012 году она составляет 1 202,74 руб. в день.

В статье будут рассмотрены некоторые особенности оплаты больничных листов,

действующий в настоящее время и новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности.

ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЙ

Как и в 2012 году, в 2013г. пособия:

  • по временной нетрудоспособности,
  • по беременности и родам,
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком
исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления:
  • временной нетрудоспособности,
  • отпуска по беременности и родам,
  • отпуска по уходу за ребенком,
в том числе, за время работы у другого (других) страхователя.

Средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается в случаях, если в соответствии с ч.2 ст.13 закона №255-ФЗ, пособия:

  • по временной нетрудоспособности,
  • по беременности и родам
назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

  • в отпуске по беременности и родам,
  • в отпуске по уходу за ребенком,
соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Действующий порядок

1. Расчет больничного листа по временной нетрудоспособности в 2012г.

Размер пособия по больничному листу в 2012 году рассчитывается путем деления заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).

При этом сумма заработка за 2010 год для расчета пособия принимается не выше 415 000 руб., а за 2011 год - не выше 463 000 руб.

2. Расчет пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2012 г.

Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% среднего заработка, но не более 1 202,74 рублей за один день.

В случае, если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Выплата пособия по беременности и родам осуществляется за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.

Среднедневной заработок для расчета пособия, начиная с 01.01.2011г., определяется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

В соответствии с п.2 закона №343-ФЗ от 08.12.2010г. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособия:

  • по беременности и родам,
в период по 31.12.2012г. включительно, могут рассчитываться по правилам, действовавшим в 2010г.

При этом максимальный размер пособия рассчитывается исходя из старой редакции закона №212-ФЗ в размере 415 000 руб.

Т.е. пособие ограничено суммой 1 136,99 руб. в день, не смотря на то, что предельный размер пособий, рассчитанный по новым правилам, составляет 1 202,74 руб. за один день.

Среднедневной заработок до 01.01.2011г., определялся исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

В соответствии с п.2 ст.3 закона 343-ФЗ от 08.12.2010г., способ расчета пособия по беременности и родам в период с 01.01.2011 по 31.12.2012 (включительно) может выбрать сама сотрудница.

Для расчета пособия «по старому» необходимо написать заявление в произвольной форме.

Сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер.

В случае, если за расчетные периоды сотрудник не имел заработка, или рассчитанный средний заработок (за месяц) ниже МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Формулы расчета пособий по беременности и родам в 2012 году

1. По правилам, действующим с 01.01.2011г., пособие рассчитывается исходя из заработка за 2 календарных года, предшествующих декрету.

Размер пособия в 2012 году рассчитывается путем деления суммы заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (как минимум - 140 дней).

При этом сумма заработка для расчета пособия принимается не выше предельной величины базы для начисления страховых взносов:

  • за 2010 год - 415 000 руб.,
  • за 2011 год - не выше 463 000 руб.

(415 000 + 463 000)/730 = 1 202,74 руб.

2. По правилам, действовавшим в 2010г., пособие рассчитывается исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

Размер пособия по правилам 2010 года рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности (как минимум - 140 дней).

Средний дневной заработок рассчитывается исходя из суммы начисленной зарплаты за 12 месяцев.

Полученная сумма делится на число отработанных календарных дней, включая выходные дни.

При расчете не учитываются периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.).

Т.е. если в отработанном месяце сотрудник получил заработную плату в размере 10 000 руб. и ему оплатили больничный в размере 2000 за 5 дней, то сумма заработка для расчета пособия составит 10 000, а количество календарных дней месяца уменьшится на 5 дней.

Сумма заработка для расчета пособия принимается не выше установленной в 2010 году предельной величины базы для начисления страховых взносов - 415 000 руб.

Новый порядок. Что изменится в 2013 году

1. Расчет больничного листа по временной нетрудоспособности в 2013г.

В 2013 году размер пособия по больничному листу рассчитывается аналогично расчетам в 2012 году.

Изменятся только размер МРОТ (5 205 руб. с 01.01.2013г.) и предельная сумма оплаты больничного листа.

Эта сумма увеличилась из-за изменения величин базы для начисления страховых взносов за 2 года: сумма базы за 2010 год уже не будет учитываться в расчетах, к базе за 2011 год будет прибавляться база за 2012г. в размере 512 000 руб.

Сумма заработка за 2011 и 2012 год все так же делится на 730 (дней) и умножается на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).

При этом сумма заработка за 2011 год для расчета пособия принимается не выше 463 000 руб., а за 2012 год - не выше 512 000 руб.

(463 000 + 512 000)/730 = 1 335,62 руб.

2. Расчет пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2013г.

С 01 января 2013 года в силу вступают поправки, внесенные в закон №255-ФЗ Федеральным законом от 25.02.2011г. №21-ФЗ «О внесении изменений в статью 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 2 и 3 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

В соответствии со ст.1 закона №21-ФЗ, часть 3.1 п.3 ст.14 «Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» закона №255-ФЗ излагается в следующей редакции:

Средний дневной заработок для исчисления:

  • пособия по беременности и родам,
  • ежемесячного пособия по уходу за ребенком
определяется путем деления суммы начисленного заработка за двухгодичный период (указанный в п.1 ст.14 закона №;255-ФЗ), на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;

3) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» не начислялись.

Кроме того, начиная с 01.01.2013г., в соответствии с п.2 закона №343-ФЗ пособия:

  • по беременности и родам,
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет,
уже не могут рассчитываться по правилам, действовавшим в 2010г., что позволялось до 31.12.2012г. включительно (среднедневной заработок можно было рассчитывать исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая).

А вот порядок определения количества отработанных календарных дней за 2 предшествующих года, принимаемых в расчет, будет аналогичным «старым» правилам.

Ведь в соответствии с ними при расчете не учитывались периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.).

Соответственно, до выхода новых разъяснений вполне логичным представляется использование уже известной нам методологии определения «расчетных» дней.

СРОКИ ОБРАЩЕНИЯ ЗА ПОСОБИЯМИ

Сроки обращения за пособиями:

  • по временной нетрудоспособности,
  • по беременности и родам,
  • ежемесячным пособием по уходу за ребенком,
установлены 12 статьей закона №255-ФЗ.

В соответствии с положениями данной статьи, пособия назначаются не позднее шести месяцев:

1. Со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

Для пособия по временной нетрудоспособности.

2. Со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Для пособия по беременности и родам.

3. Со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

В соответствии с п.3 ст.12, при обращении за пособием:

  • по временной нетрудоспособности,
  • по беременности и родам,
  • ежемесячным пособием по уходу за ребенком
по истечении шестимесячного срока, решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007г. №74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком».

В соответствии с данным Перечнем, уважительными причинами признаются следующие обстоятельства:

1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).

2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.

3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.

4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.

5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.

6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

СЛУЧАИ СНИЖЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Статьей 8 закона №255-ФЗ предусмотрены основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности:

1. Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.

2. Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.

При этом возможна следующая ситуация:

Сотрудник представил несколько больничных листов.

В первом из них, допустим, с 3го по 10 августа 2012г., сделана отметка о нарушении режима - 7го числа сотрудник не явился на прием к врачу.

В последующих больничных листах, являющихся продолжениями первого, таких отметок нет.

В таком случае, при отсутствии уважительных причин нарушения режима, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ - со дня, когда было допущено нарушение, и до восстановления трудоспособности.

То есть начиная с 7го августа и до дня, с которого сотрудник должен приступить к работе, указанного в последнем больничном листе.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011г. №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», в строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:

  • 23 - несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
  • 24 - несвоевременная явка на прием к врачу;
  • 25 - выход на работу без выписки;
  • 26 - отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
  • 27 - несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
  • 28 - другие нарушения.
В строке «Дата» указывается дата нарушения, в поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача.

3. Заболевание или травма, наступившие вследствие:

  • алкогольного,
  • наркотического,
  • токсического
опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

В таком случае в больничном листе в строке «причина нетрудоспособности» после двузначного кода проставляется трехзначный дополнительный код «021».

При наличии одного или нескольких вышеуказанных оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Данные санкции применяются:

При нарушении режима и неявке сотрудника на осмотр:

  • со дня, когда было допущено нарушение.
Если заболевание или травма получены в следствии алкогольного (и др.) опьянения:
  • за весь период нетрудоспособности.
При этом, работодателю следует помнить, что отметок, сделанных в больничном листе:
  • об алкогольном опьянении,
  • нарушении режима и неявки,
самих по себе недостаточно для снижения размера пособия.

Организации необходимо получить письменное объяснение сотрудника, провести расследование, получить медицинское заключение.

В противном случае сотрудник может обратиться в суд и обжаловать снижение размера пособия.

КОГДА ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ НЕ НАЗНАЧАЕТСЯ

Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности предусмотрены ст.9 закона №255-ФЗ.

В соответствии с данной статьей, пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованным лицам за следующие периоды:

  • за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • за период заключения под стражу или административного ареста;
  • за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч.7 ст.7 закона №255-ФЗ.
В соответствии с п.2 ст.9 закона №255-ФЗ, основаниями для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности являются:

1. Наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства.

2. Наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

1. Основные изменения в порядке расчета (по сравнению с 2012 годом)

Основные изменения, связанные с отменой старого порядка для расчета пособия по временной нетрудоспособности и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, также очередной индексацией минимальных размеров ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также размеров единовременного пособия при рождении, единовременного пособия вставшим на учет в медицинские учреждения в ранние сроки беременности.

1. Федеральным законом от 03.12.2012 N 216-ФЗ "О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов" устанавливается коэффициент повышений детских пособий равный 1.055 . То есть в размерах:

  • Минимальный размер при первом ребенке ежемесячного пособия по уходу за ребенком (пособие до 1.5 лет) - 2453.93 .
  • Минимальный размер при втором и последующем ребенке ежемесячного пособия по уходу за ребенком (пособие до 1.5 лет) - 4907.85 .
  • Единовременное пособие при рождении - 13087.61 .
  • Единовременное пособие вставшим на учет в медицинские учреждения ранние сроки беременности - 490.79 .

Пособие на погребение также индексируется на 5.5% и в 2013 году оно составит - 4763.96 .

Напомним, что в районах Крайнего Севера и местностях приравненных к ним, к этим размерам необходимо применить районный коэффициент.

2. Федеральный закон от 03.12.2012 N 232-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" устанавливается с 01.01.2013 года новый размер минимальной зарплаты - 5205 рублей . Минимальная заработная плата влияет на минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

3. С 2013 года останется только один способ расчета пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком - исходя из среднего заработка за два предыдущих года. Выбор между двумя вариантами расчета данных пособий, сотрудники вправе осуществлять только до конца 2012 года (пункт 2 статья 3 Федерального закона от 25.02.11 № 21-ФЗ).

Вместе с этим, с 2013 года вступают в силу изменения в порядок расчета данных пособий. Теперь при расчете среднедневного заработка данных пособий, заработок делится не на 730, а на период двух лет, включенных в расчет, за исключением календарных дней, приходящихся на «нестраховые» периоды (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и др.).

То есть, в случае если были в годах расчеты были «нестраховые» периоды, то размер пособия по беременности и родам будет больше чем размер пособия по временной нетрудоспособности.

Также хочется отметить, что в законе не указано просто 730 дней, а указан период - 2 выбранных года. В частности если брать в расчет 2011 и 2012 года, то число дней будет 731 (поскольку, 2012 год - високосный).

Сумма среднедневного заработка ограничивается максимальной суммой равной сумме предельных величин базы за предшествующие два года деленое на 730 (Федеральный закон от 29.12.2012 N 276-ФЗ).

Таким образом, в 2013 году максимальный размер дневного пособия по беременности и родам составит: (463000+512000) / 730 = 1335,62 рубля , а максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет составит: 40 % * 1335,62 * 30,4 = 16241,14 рубля .

2. Пример расчета пособий в 2013 году

Допустим, сотрудница заработала 450000 рублей в 2011 и 600000 рублей в 2012 году.

Также она проболела в течение этих лет 50 дней.

Стаж на момент получения пособий составляет 7 лет и работает на полную ставку.

Районного коэффициента в местности, где работает сотрудница, нет.

1. Заработок для исчисления пособий

Предельная величина базы для 2011 года составляет 463000 рублей, для 2012 года - 512000 рублей.

Поэтому в заработок для расчета пособия составляет 450000 (за 2011 год - по фактическому заработку) + 512000 (за 2012 год - по заработку, но не более предельной величины базы) = 962000 рублей.

Сравниваем минимальным размером заработка.

Минимальный размер заработка = 5205 (минимальная зарплата) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) * 24 (кол-во месяцев) * 1 (число занимаемых ставок сотрудницей) = 124920 рублей.

Поскольку заработок сотрудницы оказался больше чем минимальный, то используем его.

2. Пособие по временной нетрудоспособности.

3. Пособие по беременности и родам.



Размер дневного пособия = 1335.62 (размер среднедневного заработка сотрудницы) * 100% (не зависит от стажа) = 1335.62 рублей.


4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.



Исчисляем в примере расчет пособия по уходу за вторым ребенком.

Размер среднедневного заработка = 962000 / (731 (число календарных дней в 2011 и 2012 годах) - 50 (период временной нетрудоспособности в 2011 и 2012 годах у сотрудницы)) = 1412.63 рублей.

Максимальный размер среднедневного заработка (463000+512000) / 730 = 1335,62 рубля

40% среднемесячного заработка = 30.4 (среднемесячное число дней) * 1335.62 (размер среднедневного заработка сотрудницы) * 40% = 16241.14 рублей.

Минимальный размер по уходу за вторым ребенком = 4907.85 (минимальный размер в 2013 году) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) = 4907.85 рублей.

Поскольку пособие, исчисляемое из 40% заработка сотрудницы оказался больше чем минимальный размер, то размер ежемесячного пособия составит 16241.14 рублей.

Согласно действующему закону «Про государственные пособия лицам» на назначение предусмотренных пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2013 году имеют право любой родственник или опекун, также один из родителей. Работодатель может производить выплату одному из членов семьи, при условии, что они оформили соответствующие документы для получения пособия по уходу за ребенком. Деньги могут получать в органах соц. защиты по месту своего проживания, только в случае если они не получают пособие по безработице. При подаче конкретных документов в течение 10 дней органам социальной защиты или администрации предприятия принимается решение о назначении пособия. Лица, работающие не полный рабочий день, или которые работают на дому, получают деньги в стандартном порядке. Пособие начисляется на следующий день после родов, где дата отмечается в больничном листе по беременности и родам. С этого дня начинается момент исчисления отпуска, который начался, и заканчивается днем, когда малыш достигнет полуторагодичного возраста. Если у лиц имеются в наличии два ребенка и более, тогда сумма пособий складываются общим итогом, а итоговая сумма начисленного пособия не должна превосходить 100 процентов средне-установленного заработка, но должна быть больше, чем общая минимальная сумма начисленного пособия.

Общий порядок оплаты

За назначением выплат можно обратиться в период пока ребенок не достигнет возраста полутора лет и после этого в течение полугодичного срока. То есть для оформления пособия по уходу за ребенком в 2013 году следует подать заявление не позже исполнения ребенку двух лет.

Граждане, которые пропустили этот срок, пособие не получат. Женщины имеют право использовать отпуск, частично или полностью. Если женщина вышла на работу на полный рабочий день, то пособие ей не начисляется. Женщина, не использовавшая полностью отпуск, имеет право на его возобновление и на выплату оставшейся суммы пособия. Таким женщинам разрешают работать не полный рабочий день, что не отнимает у нее права на получение пособия. Если женщина учится в учебном заведении, она также имеет право на данное пособие. В общий трудовой стаж входит фактическое время, проведенное в отпуске. На предприятии выплата пособия производится ежемесячно, в день получения заработной платы. Если женщина работает у некоторого количества работодателей, то пособие будет выплачиваться с одного места работы, по выбору самого работника, или в разных рабочих местах, где женщина работает в установленных максимальных пределах (в сумме по всем местам работы). Также можно добавить сведения о доходах с предыдущих мест работы, предоставить справку формы 4н.

Необходимые документы

Написанное в свободной форме заявление о предоставлении отпуска на необходимый срок;

Заявление на предоставление пособия, которое выплачивается ежемесячно;

Справку, в которой есть подтверждение, что второй родитель не получает пособие;

Приказ от работодателя о предоставлении отпуска;

Паспорт лица, которому будет начисляться ежемесячное пособие;

Копия документа свидетельствующего о рождении ребенка.

Женщинам, которые не работают, к двум последним документам предоставляют заявление в письменной форме ФСС, которое написано на фирменном бланке, а также предоставляют трудовую книжку.

Расчет пособия

В 2011 – 2012 годах средний заработок определялся, как частное от деления суммы заработка за два последних рабочих года на 730. Цифра 730 – это число дней в календаре за этот период, причем количество отработанных дней фактически отмеченных не берется в расчет, то есть это число не корректируется.

В 2013 году, когда будет производиться расчет: отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, других детских пособий, которые начисляются ежемесячно, будет учитываться число фактически отработанных дней за два года (а не 730 дней, как было в 2012 году), исключением будут являться некоторые периоды. Имеется ввиду, что из расчетного периода будут исключены календарные дни, которые будут приходиться на:

Тот период, когда брались больничные, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком;

Выходные дни, оплачиваемые дополнительно по уходу за ребенком, имеющим инвалидность;

Некоторые периоды, когда работник не посещает основное место работы с частичным или полным сохранением среднего заработка, если на нее не начисляется ФСС РФ взносы страховые.

Минимальный размер пособия

С 1 января 2013 года действует минимальная сумма пособия на одного ребенка – 2453р. 93 коп., на каждого последующего – 4907р. 85 коп., наибольшая сумма составляет – 15 503,32 руб. Коэффициент, применяемый при расчете минимального назначаемого пособия на малыша, рассчитывается персонально в каждом отдельном регионе РФ, при этом учитываются районные коэффициенты. Если, например предприятие ликвидировано на момент беременности женщины, тогда выплата пособия будет производиться, начиная со дня рождении ребенка. Если же увольнение матери пришлось на период, когда она находилась в отпуске, и предприятие было ликвидировано, то начисление пособия будет производиться с момента ухода в отпуск.

В 2013 году планируется провести индексацию всех пособий связанных с материнством и детством 5,5% по сравнению с прошлым годом, все виды пособий будут перемножены на коэффициент – 1,055.

Расчет пособия по уходу за ребенком в 2013 году будет производиться по новым правилам, отличным от тех, которые действуют в 2012 году. И что самое главное – более выгодным для работающих женщин. Это связано с тем, что с 1 января нового года вступают в силу изменения, внесенные в федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Новые правила касаются и пособий по беременности и родам, об этом мы уже говорили в одной из .

Как посчитать

Расчет пособия по уходу за ребенком в 2013 году будет производиться по такому алгоритму.

1. Сначала вы рассчитываете средний дневной заработок:

СДЗ = СЗ / ЧКД

СЗ – суммарный заработок за 2 предыдущих календарных года, на который начислялись страховые взносы;

ЧКД – число календарных дней в этих годах. Из этих календарных дней нужно вычесть:

— время отпусков по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности, беременности и родам в календарных днях;

— время освобождения от работы с частичным или полным сохранением заработка, на который не начислялись страховые взносы.

Важно: календарные дни отпусков без сохранения заработка не вычитаются из расчетного периода.

Если в одном или двух календарных годах, которые предшествуют уходу в отпуск по беременности, женщина была в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, то по ее заявлению этот год или два можно заменить на предшествующие годы (год). Но только если рассчитанное пособие при этом получится больше.

2. Определяем сумму пособия, выплачиваемую за месяц:

П = СДЗ * 30,4 * 40%

30,4 – среднемесячное число календарных дней (365 дней / 12 месяцев).

Если отпуск по уходу начинается не с первого числа месяца или заканчивается раньше его окончания, то пособие выплачивается пропорционально числу календарных дней, в которых уход осуществлялся. Давайте посмотрим расчет на конкретном примере.

Пример

Продолжим пример с секретарем ООО «Ромашка» Гвоздикиной Г.Г., который мы начали в предыдущей статье. Мы рассчитали, что средний дневной заработок работницы составляет 1304,59 руб. Поскольку отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком начинаются в одном году, средний заработок пересчитывать нам не придется, т.к. расчетный период тот же.

Если отпуск по беременности и родам начинается в одном году, а по ухо ду – в следующем, то расчет СДЗ для каждого отпуска надо делать отдельно, т.к. расчетные периоды уже будут отличаться.

Итак, наша Гвоздикина родила нормально, отпуск по беременности и родам был 140 дней и не продлялся, и отпуск по уходу за ребенком начался с 8 июля.

Рассчитаем пособие за месяц:

П = 1304,59 руб. * 30,4 * 40% = 15 863,81 руб.

За июль пособие выплачивается как за неполный месяц, пропорционально календарным дням, когда Гвоздикина была в отпуске по уходу:

П(июль) = 15 863,81 руб. / 31 день * 24 дня = 12 281,66 руб.

Максимум и минимум

В связи с наступлением нового года изменится и максимальный размер пособия, т.к. расчетными годами становятся 2011-2012 гг. В 2011 году предельная величина базы для начисления взносов была 463 000 руб., а в 2012 году – 512 000 руб. Поэтому для расчетов в 2013 году максимально можно учесть заработок за 2011 год в размере 463 000 руб., за 2012 год – максимум 512 000 руб.

Обратите внимание: если женщина пользуется правом заменить 2011-2012 гг. на предыдущие, то максимальная сумма пособия будет другой. Например, за 2010 год можно учесть максимум 415 000 руб. заработка.

Согласно закону «О государственных пособиям гражданам, имеющих детей» № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. устанавливается и минимальный размер пособия. Но 2013 год он еще не утвержден.

О том, кто имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком и какие документы потребуются, . О единовременных выплатах на ребенка .

А что думаете вы о новых правилах расчета? Позволяет ли это увеличить суммы пособий на ваш взгляд? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Каждая мамочка хочет знать, сколько денег она получит при расчете детского пособия. Как рассчитать детское пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2013 году? Рассмотрим расчет на примере.

Пример расчета детского пособия в 2013 году (по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Работница Калинина А.О. сдала в бухгалтерию своей организации ООО «Кварта» больничный лист для расчета декретного отпуска. Период отпуска стандартный - 140 календарных дней (с 02 февраля по 21 июня 2013 года включительно). Работница проработала в организации 4 года (более 6 месяцев). До этого периода Калинина А.О. в детских отпусках не была.

1. Определяем расчетный период - с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (всего 731 календарный день).

2. Определяем заработок за 2011, 2012 год.

2011 год – 355 000 руб.
2012 год – 405 000 руб.
Всего за 2 года – 760 000 рублей.

3. Сравниваем заработок с предельной величиной заработка для начислений взносов (463 000 руб. – 2011г. и 512 000 руб. – 2012 год.). Заработок Калинина А.О. не превышает указанные суммы, поэтому в расчет больничного включается полностью.

4. В 2012 году Калинина А.О. была на больничном (с 05 по 19 июля 2012г.= 15 дней), и ей было выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Рассчитываем расчетный период с учетом выплаченного пособия
731 день – 15 дней = 716 дней

5. Рассчитаем средний дневной заработок для расчета декретных
760 000 руб: 716 дн. = 1061,45 руб.

6. Пособие в связи с беременностью и родами –
1061, 45x 140 дней = 148 603 руб.

7. С 22 июня работница берет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Расчетный период в данном случае такой же (с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, 716 календарных дней, 760 000 руб. – общий заработок).

Рассчитываем пособие по уходу за ребенком.
760 000 / 716 дней x 30,4 дней x 40% = 12 907, 26 руб.

Особенности определения страхового стажа для пособия на детей до 1,5 лет смотрите .

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".